Organiser les fiches et planifier le travail¶
Une base de données regroupe des tables. Une table définit les propriétés de fiches qui sont des pages ; ses vues présentent les mêmes fiches de différentes façons.
Avant de commencer¶
Un Vault accessible en écriture. Les vues générales font partie des connaissances ; la planification avancée nécessite l’extension Planification.
Étapes¶
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Dans Connaissances, choisissez Créer une BD ou Ajouter une base de données et nommez-la « Projet de lecture ». Créez-y la table « Sources » : le groupe seul ne crée pas de table.
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Ajoutez des propriétés comme un statut et une date. Choisissez des statuts cohérents, par exemple « À lire », « En cours » et « Lu ».
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Créez deux fiches et renseignez leurs propriétés. Dépliez Contenu sous la table pour ouvrir les pages et Vues pour retrouver les vues enregistrées.
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Créez une vue filtrée des sources à lire. Utilisez un tableau de cartes ou un calendrier lorsque les champs de statut ou de date conviennent, puis vérifiez les fiches retenues.
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Pour programmer des tâches, activez Planification et configurez semaine de travail et jours fériés. Testez début, durée et dépendances sur un petit exemple avant un projet réel.
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Consultez l’aide à côté de la contrainte de date pour comprendre la règle. Comparez la fin calculée aux jours ouvrés attendus.
Pour lire les notes à la suite, ouvrez les paramètres de la galerie et choisissez Taille des cartes → Pleine largeur et Aperçu → Contenu. Les cartes occupent toute la largeur de la vue, se placent les unes sous les autres et grandissent selon le texte. Dans une galerie groupée, Espace développe le groupe ciblé et entre dans sa première note ; Échap depuis une note revient à l’en-tête du groupe et le replie. Un second Échap revient à la vue. Le clic sur l’en-tête continue de développer et de replier le groupe.
Dans la chronologie, choisissez Jour, Semaine, Mois, Année, Aujourd’hui ou Afficher tout le projet. Redimensionnez la colonne des titres et réduisez les phases. Avec une période ou des champs de début et de fin modifiables, faites glisser une barre pour déplacer la tâche et ses extrémités pour l’allonger ou la raccourcir. Faites glisser le point de connexion à la fin d’une tâche sur la barre de la tâche suivante pour ajouter une dépendance de fin à début. Les modifications sont enregistrées dans les données partagées avec le tableau ; les tâches suivantes concernées sont recalculées même si les filtres les masquent. Les cycles sont refusés. Annuler la modification du calendrier restaure la dernière opération pendant la session de la vue. Échap annule un déplacement. Lorsqu’une barre a le focus, les flèches la déplacent et Maj + flèche ajuste la fin. Les tâches sans dates affichent Définir les dates ; les jalons sont des losanges.
Pour supprimer une dépendance, cliquez sur la ligne reliant les tâches et confirmez Supprimer la dépendance. Les dates sont conservées et vous pouvez annuler la modification.
Résultat attendu¶
Vous savez consulter les fiches sous différentes vues et expliquer la date calculée d’une tâche.
En cas de problème¶
Une vue vide peut simplement avoir un filtre restrictif. Vérifiez dates, statuts et dépendances avant de recréer des fiches. Gnosi gère les dates de création et modification ; ce ne sont pas des dates de planification modifiables.