Espaces de travail, Vaults et partage

L’espace de travail définit les personnes et les permissions. Le Vault contient les fichiers de connaissances. Changer l’un peut modifier les données et les réglages visibles.

Avant de commencer

Un espace existant. Dans une organisation, une adhésion et un rôle d’éditeur peuvent être nécessaires. Le partage externe nécessite son extension.

Étapes

1. Vérifiez le nom de l’espace dans le sélecteur. Choisissez un espace existant ou Nouvel espace de travail si votre installation autorise sa création.

2. Ouvrez le sélecteur de Vaults ou Paramètres → Général → Fichiers. Sélectionnez le Vault prévu ou créez-en un nommé « Groupe de lecture ».

3. Créez une page de test puis retrouvez-la après avoir changé de Vault et être revenu. Vous confirmez ainsi son emplacement.

4. Pour collaborer, gérez les membres et les rôles dans les paramètres de l’espace. Accordez la modification aux personnes qui doivent changer le contenu.

5. Pour partager une page à l’extérieur, activez l’extension de partage et utilisez les commandes de la page. Vérifiez permissions et expiration, puis ouvrez le lien dans une autre session du navigateur pour contrôler ce qu’un visiteur voit.

Résultat attendu

Vous savez identifier l’espace et le Vault actifs et vérifier la portée d’une page partagée.

En cas de problème

Un Vault local n’apparaît pas automatiquement sur un autre ordinateur. Adhésion, synchronisation de fichiers et liens publics sont des mécanismes distincts. Vérifiez le compte et le dossier avant toute suppression pour résoudre un espace manquant.

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Catalogue et modération des modèles de Vault

En mode personnel, Paramètres → Général → Structure des fichiers → Vaults → Depuis le dépôt ouvre le catalogue vérifié. La recherche, les filtres par catégorie et les aperçus du contenu aident à choisir un modèle ; l’installation crée un nouveau Vault. Publier un modèle ouvre un inventaire consultable des fichiers inclus, des exclusions et des données potentiellement sensibles. Actualiser l’inventaire efface l’acceptation précédente.