Espais de treball, Vaults i compartició¶

L’espai de treball determina amb qui treballes i amb quins permisos. El Vault conté els fitxers de coneixement. Canviar-ne un pot modificar els registres i la configuració visibles.

Abans de començar¶

Un espai de treball existent. En una organització pots necessitar ser-ne membre i tenir rol d’editor. La compartició externa requereix el seu complement.

Passos¶

Comprova el nom de l’espai al selector. Tria’n un d’existent o utilitza Nou espai de treball si la instal·lació permet crear-ne.
Obre el selector de Vaults o Configuració → General → Fitxers. Selecciona el Vault previst o crea’n un amb un nom com “Grup de lectura”.
Crea una pàgina de prova i torna-la a obrir després de canviar de Vault i retornar-hi. Així comproves on pertany.
Per col·laborar, gestiona membres i rols a la configuració de l’espai. Dona accés d’edició a qui hagi de modificar el contingut.
Per compartir una pàgina externament, activa el complement de compartició i utilitza els controls de la pàgina. Revisa permisos i caducitat i obre l’enllaç en una sessió separada del navegador per comprovar què veu un visitant.

Resultat esperat¶

Pots identificar l’espai i el Vault actius i verificar l’abast d’una pàgina compartida.

Si alguna cosa falla¶

Un Vault local no apareix automàticament en un altre ordinador. La pertinença a un espai, la sincronització de fitxers i la compartició pública són mecanismes diferents. Si falta un espai, comprova el compte i la carpeta abans d’eliminar res.

Catàleg i moderació de plantilles de Vault¶

En mode personal, Configuració → General → Estructura de fitxers → Vaults → Des del repositori obre el catàleg verificat. La cerca, els filtres per categoria i les previsualitzacions de contingut ajuden a triar una plantilla; la instal·lació crea un Vault nou. Publicar plantilla obre un inventari cercable dels fitxers inclosos, les exclusions i les possibles dades sensibles. Refrescar l’inventari esborra l’acceptació anterior.