Espacios de trabajo, Vaults y uso compartido¶

El espacio de trabajo determina con quién trabajas y con qué permisos. El Vault contiene los archivos de conocimiento. Cambiar uno puede modificar los registros y ajustes visibles.

Antes de empezar¶

Un espacio de trabajo existente. En una organización puedes necesitar pertenencia y rol de editor. Compartir externamente requiere su complemento.

Pasos¶

Comprueba el nombre del espacio en el selector. Elige uno existente o utiliza Nuevo espacio de trabajo si tu instalación permite crearlo.
Abre el selector de Vaults o Configuración → General → Archivos. Selecciona el previsto o crea uno llamado “Grupo de lectura”.
Crea una página de prueba y vuelve a abrirla después de cambiar de Vault y regresar. Así confirmas dónde pertenece.
Para colaborar, gestiona miembros y roles en los ajustes del espacio. Da acceso de edición a quienes deban modificar el contenido.
Para compartir una página externamente, activa el complemento y usa los controles de la página. Revisa permisos y caducidad y abre el enlace en otra sesión del navegador para comprobar qué ve un visitante.

Resultado esperado¶

Puedes identificar el espacio y el Vault activos y verificar el alcance de una página compartida.

Si algo falla¶

Un Vault local no aparece automáticamente en otro ordenador. Pertenencia, sincronización de archivos y publicación de enlaces son mecanismos diferentes. Si falta un espacio, comprueba cuenta y carpeta antes de eliminar datos.

Catálogo y moderación de plantillas de Vault¶

En modo personal, Configuración → General → Estructura de archivos → Vaults → Desde el repositorio abre el catálogo verificado. La búsqueda, los filtros por categoría y las vistas previas del contenido ayudan a elegir una plantilla; la instalación crea un Vault nuevo. Publicar plantilla abre un inventario con búsqueda de archivos incluidos, exclusiones y posibles datos sensibles. Actualizar el inventario borra la aceptación anterior.